Ideja je privlačna: svake godine svaki odjel opravdava svaki trošak od nule, bez nasljeđivanja prošlogodišnjeg budžeta. Nema svetih krava, nema automatskih obnavljanja.
Problem nastaje kada se ta metodologija primijeni na organizacije s kompleksnim operativnim procesima koji zahtijevaju kontinuitet.
Što se zapravo dogodi u praksi
Financijski timovi troše tjedne na dokumentiranje troškova koji su bili opravdani i prošle i pretprošle godine. Menadžeri uče pisati elaborate umjesto da vode timove.
U jednoj konzultantskoj tvrtki s kojom sam radio, uvođenje nulto-baznog budžetiranja povećalo je administrativno opterećenje za procijenjenih 3 tjedna godišnje po odjelu — bez ikakve izmjene u stvarnoj alokaciji sredstava.
Kada ova metoda ima smisla
Nulto-bazno budžetiranje funkcionira pri restrukturiranju, spajanjima ili kada organizacija sumnja da financira zastarjele aktivnosti koje nitko ne bi svjesno odabrao danas.
Kao godišnja rutina za stabilne organizacije — to je pretežno ceremonija koja troši energiju bez proporcionalne koristi.